Viele ahnungslos: Krankmeldung in Papierform weiter abgeben

Auf einer Krankschreibung für einen Arbeitnehmer liegt ein Kugelschreiber.
Symbolbild © istockphoto/AnnettVauteck

Viele wissen das nicht, doch es gibt Arbeitgeber, die weiterhin fordern, dass die Krankmeldung in Papierform abgegeben wird. Da fragt sich so mancher, ob das überhaupt erlaubt ist. Wir klären auf.

Trotz des digitalen Zeitalters gibt es immer noch Arbeitgeber, die die Krankmeldung in Papierform haben wollen. Da fragen sich viele Arbeitnehmer, ob das überhaupt erlaubt ist und was passiert, wenn sie dies nicht tun. In diesem Artikel geben wir die Antworten.

Seit 2023 digital

Seit 2023 können Arbeitgeber die Krankmeldung eines Arbeitnehmers digital abrufen und benötigen daher den Ausdruck in Papierform nicht mehr. Dies hat für beide Seiten vieles vereinfacht und spart enorm Geld ein. Auch wenn der Arzt die Krankmeldung in Papierform ausgibt, muss diese beim Arbeitgeber nicht mehr eingereicht werden.

Pflicht dagegen ist jedoch, dass sich der Arbeitnehmer bei seinem Chef weiterhin abmeldet, wenn er krank ist. Dies kann entweder per Telefon oder per E-Mail geschehen. Man muss auch mitteilen, wie lange man voraussichtlich ausfällt.

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In manchen Fällen ist die Papierform wichtig

Und doch gibt es noch Fälle, in denen die Krankmeldung in Papierform wichtig und notwendig ist. So müssen alle Arbeitnehmer, die privat versichert sind, weiterhin den „gelben Schein“ in Papierform vorlegen. Dasselbe gilt auch für Menschen, die geringfügig beschäftigt sind. Auch wenn Beschäftigte, die Kinder haben, Krankengeld für diese bekommen, müssen sie die Krankmeldung weiterhin als Ausdruck abgeben. Dasselbe gilt für die Bescheinigungen für eine Reha. Diese müssen ebenfalls weiterhin in Papierform eingereicht werden.

Auch wenn die Welt der Krankenkassen zunehmend digitalisiert wird, ist der „gelbe Schein“ in Papierform noch lange nicht vom Tisch. In einigen Fällen wird er tatsächlich noch gebraucht. Vielleicht wird sich auch das in Zukunft ändern und das Papier fällt komplett weg. Zumindest würden sich damit alle Parteien nicht nur enormen Aufwand ersparen, sondern sie würden auch die Umwelt schonen. Denn jedes eingesparte Papier bedeutet, dass weniger Bäume gefällt werden müssen.