Wer vor Weihnachten seine Schränke aussortieren möchte, sollte daran denken, dass man bestimmte Unterlagen niemals einfach wegwerfen soll. Tut man dies doch, können sogar Strafen drohen.
Reiht sich ein Ordner nach dem anderen im Schrank auf und nimmt Platz weg, denken viele daran, die Unterlagen einfach wegzuwerfen. Gerade, wenn diese schon Jahre alt sind und sowieso nicht mehr benötigt werden. Doch das sollte man nicht tun, denn das kann erhebliche Nachteile haben.
Unterschiede zwischen Unternehmen und Privatpersonen
Während es für Unternehmen genug gesetzliche Vorschriften gibt, wie lange bestimmte Unterlagen aufzubewahren sind, gilt dies für Privatpersonen nur bedingt. Dies bezieht sich meistens auf Nachweise für Handwerkerrechnungen. Laut Gesetz muss man diese wenigstens zwei Jahre aufbewahren. Wer 500.000 Euro und mehr im Jahr verdient, muss alle für die Steuererklärung relevanten Aufzeichnungen und Belege wenigstens sechs Jahre aufbewahren. Es gibt jedoch auch viele andere Dokumente, für die es keine Aufbewahrungspflicht aber eine Empfehlung gibt.
Diese Dokumente sollte man niemals wegwerfen
So sollte man niemals Unterlagen einfach wegwerfen, die die eigene Identität beweisen. Dazu zählen zum Beispiel das Stammbuch, Geburtsurkunden und der Personalausweis. Aufbewahren sollte man auch alle Dokumente, die die eigene Ausbildungs- und Berufslaufbahn belegen. Dazu zählen Zeugnisse über den Schulabschluss oder abgeschlossene Ausbildungen. Auch die Arbeitszeugnisse von Arbeitgebern sollte man niemals wegwerfen.
Versicherungsunterlagen sowie Unterlagen zu den eigenen Finanzen sollten ebenfalls stets gut aufbewahrt werden. Beantragt man irgendwann die eigene Rente, ist es nützlich, dafür bereits einen eigenen Ordner angelegt zu haben, sodass man bei Bedarf alles parat hat und nicht erst sämtliche Unterlagen durchsuchen muss.
Dabei ist es vollkommen egal, ob man die Unterlagen analog oder digital aufbewahrt. Die Hauptsache ist, dass man jederzeit weiß, wo sich was befindet, damit man bei Bedarf schnell darauf zugreifen kann. Ist man sich unsicher, welche Unterlagen man wegwerfen darf und welche nicht, lohnt es sich, einfach an der entsprechenden Stelle nachzufragen.
